①정보주체는 [별지 제6호 서식]에 따른 열람청구서에 따라 서면으로 본인에 관한 처리정보의 열람(문서에 의한 사본의 수령을 포함한다)을 개인정보보호책임자에게 청구할 수 있다.

②개인정보보호책임자는 제1항의 규정에 의한 열람청구를 받은 때에는 다음 제3항의 경우를 제외하고는 청구서를 받은 날부터 10일 이내에 청구인으로 하여금 당해 처리정보를 열람할 수 있도록 하여야 한다. 이 경우 10일 이내에 열람하게 할 수 없는 정당한 사유가 있는 때에는 청구인에게 그 사유를 통지하고 [별지 제7호 서식]에 따른 열람연기통지서를 작성하여 열람을 연기할 수 있으며, 그 사유가 소멸한 때에는 지체 없이 열람하게 하여야 한다.

③개인정보보호책임자는 제1항의 규정에 의한 열람청구를 받은 때에는 청구서를 받은 날부터 7일 이내에 열람의 허용여부, 열람일시 및 장소를 결정하고 [별지 제7호 서식]에 따른 열람결정통지서를 청구인에게 송부하여야 한다. 다만, 열람청구를 받는 즉시 열람하도록 하는 경우에는 열람결정통지서 송부를 생략할 수 있다.

④개인정보보호책임자는 처리정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람을 허용하지 아니하기로 결정한 때에는 그 사유와 법령상 근거 및 당해 결정에 대한 불복절차에 관한 사항을 기재한 [별지 제7호 서식]에 따른 열람제한결정서를 청구인에게 송부하여야 한다.

⑤개인정보보호책임자는 제2항의 규정에 의하여 열람을 청구한 청구인으로 하여금 당해 처리정보를 열람하도록 하는 것이 다음에 해당하는 경우에는 그 사유를 통지하고 당해 처리정보의 열람을 제한할 수 있다.

⑥개인정보보호책임자는 청구인이 처리정보를 열람함에 있어서 제3자의 개인정보가 누설되지 아니하도록 필요한 조치를 취하여야 한다.

⑦개인정보보호책임자는 청구인으로 하여금 처리정보를 열람하도록 하기 전에 당해 처리정보의 열람청구에 필요한 사항을 알려주어야 한다.